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Política de Privacidad

Con el fin de garantizar que el tratamiento de sus datos es conforme a las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, “RGPD”) y a la Ley Orgánica 3/2018, F4F EVENTS S.L. (en adelante, “F4F”) se compromete a tratar sus datos personales de manera lícita y leal, asegurando que éstos reciben la protección adecuada y que no son objeto de utilización indebida.

Al facilitarnos su información personal y utilizar nuestro Sitio Web, entendemos que ha leído y comprendido la información en materia de protección de datos de carácter personal expuesta en la presente Política de Privacidad.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

La empresa responsable del tratamiento de sus datos es F4F EVENTS SL (en adelante, “F4F”). Domicilio social: Gran Vía de les Corts Catalanes, 649 08010 Barcelona CIF B56437528 Teléfono: 933 174 359 Email: dpd@seniorcare-summit.com

2. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Si se ha inscrito a través de alguno de nuestros formularios del Sitio web los datos que trataremos serán los que usted nos proporcione. El solicitante debe facilitar siempre información propia veraz y actualizar sus datos personales, en la medida en que sufran cambios, para poder disponer de su información actual. El usuario no deberá incluir datos personales de terceros sin haber obtenido su consentimiento previo y haberles informado de la presente política de privacidad, siendo el usuario el único responsable de la licitud de los datos que haya facilitado.

3. ¿Cuál es la legitimación y finalidad para el tratamiento de sus datos?

La base legal que nos permite tratar sus datos personales depende de la finalidad para la que los tratemos, tal y como se detalla a continuación:

  • Gestión de la inscripción, confirmando el cumplimiento de requisitos y mantenerle informado sobre cualquier información vinculada al evento  -art.6.1.b RGPD-

  • Durante el evento trataremos sus datos para identificarle como participante -art.6.1.b RGPD-

  • Gestión de consultas, quejas o reclamaciones que nos pueda remitir relacionadas con nuestros servicios -art.6.1.a RGPD-

  • Para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias -art.6.1.c RGPD

4. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados, se almacenarán aplicando las medidas de seguridad idóneas para garantizar su exactitud e integridad y se conservarán por parte de F4F mientras usted no ejerza su derecho de supresión o limitación del tratamiento. En dichos supuestos, mantendremos bloqueada su información personal, sin darle ningún tratamiento, durante los plazos previstos legalmente para atender eventuales responsabilidades y poder acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.

5. ¿Con quién podemos compartir sus datos?

Sus datos personales serán tratados por el personal de F4F que actúa en nombre de la organización y bajo el cumplimiento de las obligaciones específicas de confidencialidad y de gestión conforme la legislación en el presente ámbito. En determinados casos, a fin de poder cumplir con las finalidades expuestas en la presente Política de Privacidad, necesitaremos compartir sus datos personales con los siguientes terceros: entidades financieras, proveedores de servicios tecnológicos y analítica, proveedores de servicios relacionados con atención al cliente, autoridades y organismos públicos para: atender a una orden, citación o investigación judicial, o por cualquier otra causa requerida por ley; atender a posibles responsabilidades derivadas del tratamiento de los datos personales; prevenir usos ilegales de nuestro Sitio Web o violaciones de las políticas de nuestro Sitio Web; hacer frente a reclamaciones de terceros; contribuir a la prevención e investigación de supuestos de fraude, entre otros. Estos terceros colaboradores únicamente tienen acceso a la información personal necesaria para llevar a cabo los correspondientes servicios y se les exige que no la utilicen para otra finalidad distinta a la solicitada. F4F también exige a estos terceros el mismo grado de protección y confidencialidad que nosotros aplicamos en la gestión de su información personal. Asimismo, todos ellos están sujetos a las obligaciones previstas en sus respectivos contratos de tratamiento de datos.

6. Uso de imágenes

Durante los eventos realizados por F4F se obtienen imágenes y vídeos con el fin de promocionarlos. Este tratamiento de datos se hará en base al interés legítimo y podrán ser publicadas en Internet, el sitio web del evento, en redes sociales, revistas y publicaciones. Su aparición en alguna de estas imágenes no le confiere derecho a ningún tipo de remuneración.

7. Enlaces a sitios webs de terceros

Este sitio web puede, de vez en cuando, contener enlaces a y desde sitios web de terceros. Si usted sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que F4F no acepta ninguna responsabilidad por estos sitios web o sus políticas relacionadas. Le recomendamos que lea y compruebe las políticas de privacidad de estos sitios web con relación al uso, procesamiento y protección de datos personales antes de enviar cualquier información personal a través de ellos.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Está legitimado para ejercitar los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales.

  • Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.

  • Derecho a solicitar la supresión de sus datos.

  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.

  • Derecho a oponerse al tratamiento: F4F dejará de tratar los datos personales, a excepción que deban seguir tratándose por motivos previstos en la normativa.

  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el usuario quiera que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, F4F le facilitará el trasvase de sus datos al nuevo responsable.

  • Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

Al tratar los datos en base al consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente. Para ejercer sus derechos debe contactar con nosotros enviando un email a dpd@seniorcare-summit.com o por escrito a la dirección postal que consta en este documento. Siempre que lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es/ Recuerde que es el responsable de los datos que nos facilita, por eso, sus datos deben ser veraces, exactos y debe mantenerlos actualizados.

9. Modificaciones

La presente Política de Privacidad está sujeta a revisión, modificándose siempre que resulte necesario, a fin de adaptarla a la actualidad legislativa o a cualquier variación en nuestro Sitio Web. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la política de privacidad de F4F.